BƯỚC 1: KHÁM SỨC KHỎE
•Khám sức khỏe:
Yêu cầu : Khám 02 lần:
•Lần 01 trước khi nhập học
•Lần 02 trước khi xuất cảnh 10 - 15 ngày
•Ngoài ra có thể khám đột xuất (theo yều cầu của đối tác Nhật Bản)
•Khám tại bệnh viện do chỉ định CÁN BỘ TUYỂN DỤNG TRỰC TIẾP HƯỚNG DẪN TTS KHÁM SỨC KHỎE.
LƯU Ý: Khi khám sức khỏe, lao động cần mang theo 04 ảnh cỡ 4x6
Những điều cần chú ý về sức khỏe:
•TTS có hình xăm không được tham gia chương trình TTS Nhật Bản, muốn được tham gia phải đi tẩy hình xăm trước khi tham gia chương trình này.
•TTS bị dị hình, dị tật, cụt một trong mười ngón tay, mặt bị chàm (đỏ, đen) trên khuôn mặt v.v cũng không tham gia chương trình này.
•Mắt không đeo kính phải đạt 7/10 trở lên
B. Trường hợp các đơn hàng gấp cần tiến cử lao động thì CB - TD tư vấn yêu cầu TTS đi bệnh viện làm trước các bước sau đây:
Xét nghiệm máu, nhằm sàng lọc:
•Vi rút HIV
•Vi rút viêm gan B
•Phân loại nhóm máu
•Đo thị lực của mắt
•Chiều cao, cân nặng
BƯỚC 2: LÀM HỒ SƠ
•Sơ yếu lý lịch
•Số lượng yêu cầu: 3 bản (ba bản)
•Mua Bộ hồ sơ tại công ty, sau đó lấy lại, kê khai toàn bộ thông tin cá nhân và gia đình. Khai đầy đủ: Quá trình thời gian học tập, công tác, thông tin Bố, Mẹ, Anh, Chị, Em ruột, (Vợ, Chồng, Con đối với TTS đã kết hôn)
LƯU Ý:
•TTS phải khai đầy đủ, chi tiết các thông tin cá nhân và gia đình (Bao gồm thông tin Bố, Mẹ, Vợ, Chồng, Con, Anh, Chị, Em ruột, quá trình học tập, công tác)
•Phải ghi rõ từ tháng nào, năm nào, đến tháng nào, năm nào, học ở đâu, làm ở đâu. Bản trích ngang phải được dán ảnh 4x6 và đóng dấu giáp lai vào ảnh. XIN DẤU XÁC NHẬN CỦA UBND XÃ,
PHƯỜNG NƠI TTS CƯ TRÚ.
•Hộ khẩu gia đình:
•Số lượng yêu cầu : 04 bản (công chứng).
•Mang hộ khẩu gia đình (có tên TTS trong hộ khẩu) đi photo thành 4 bản
LƯU Ý: Sở dĩ phải photo 4 bản, vì lý do Bộ phận Hành chính một cửa tại UBND Xã, Phường sẽ giữ lại 01 bản để lưu, tất cả các trang của quyển Hộ khẩu phải được photo trên khổ giấy A4, tất cả được
xòa ra và đóng dấu giáp lai. XIN DẤU XÁC NHẬN CHỨNG THỰC SAO Y BẢN CHÍNH CỦA UBND XÃ, PHƯỜNG NƠI TTS CƯ TRÚ.
•Giấy khai sinh:
•Số lượng yêu cầu : 04 bản (công chứng) hoặc Giấy khai sinh (nếu là bản gốc)
LƯU Ý: Sở dĩ phải photo 4 bản, vì lý do Bộ phận Hành chính một cửa tại UBND Xã, Phường sẽ giữ lại 01 bản để lưu. XIN DẤU XÁC NHẬN CHỨNG THỰC SAO Y BẢN CHÍNH CỦA UBND XÃ,
PHƯỜNG NƠI TTS CƯ TRÚ.
•Nếu bị mất giấy khai sinh gốc thì lao động phải đến UBND Xã, Phường gặp Cán bộ Tư pháp để xin cấp lại, khi xin thì đề nghị xin luôn 2 bản.
•Nếu Giấy khai sinh, CMND, Hộ khẩu, Bằng cấp và các loại giấy tờ liên quan không trùng tên, họ thì phải có xác nhận bằng quyết định thay tên, thay đệm, thêm đệm, bớt đệm, đổi họ… của Sở Tư Pháp Tỉnh, Thành Phố.
•Chứng minh nhân dân:
•Số lượng yêu cầu : 04 bản (công chứng)
LƯU Ý: Sở dĩ phải photo 4 bản, vì lý do Bộ phận Hành chính một cửa tại UBND Xã, Phường sẽ giữ lại 01 bản để lưu. Hai mặt của CMND (mặt trước và mặt sau) phải được photo trên cùng một mặt giấy, khổ giấy A4, XIN DẤU XÁC NHẬN CHỨNG THỰC SAO Y BẢN CHÍNH CỦA UBND XÃ, PHƯỜNG NƠI TTS CƯ TRÚ.
•Nếu bị mất CMND thì TTS phải đến Đội quản lý Hành chính và trật tự xã hội Công An Quận hoặc Công An Huyện nơi TTS cư trú để xin cấp lại, để đảm bảo thuận tiện cho CB-TD và TTS thì khi nhập học mang theo giấy hẹn trả CMND đi theo để chứng minh tính xác thực của sự việc)
Các lỗi hay mắc của lao động khi photo CMND: Photo trên giấy khổ A5, thậm chí có TTS còn photo như cái nhãn vở của học sinh tiểu học. Photo trên khổ A4 nhưng lại photo thành 2 mặt của một trang giấy. Các lỗi này thường hay mắc đối với TTS quê ở Quảng Trị, Hà Tĩnh, Nghệ An, Thanh Hóa , Phú Thọ, Thái Nguyên… và một số địa phương có ít người tham gia chương trình TTS Nhật bản.
•Bằng tốt nghiệp các loại:
•Số lượng yêu cầu : Mỗi loại bằng tốt nghiệp 2 bản (hai bản)
LƯU Ý: Bằng tốt nghiệp ở đây được hiểu là: Chứng chỉ nghề, bằng cấp 3, bằng trung cấp, bằng cao đẳng, bằng đại học. Có những đơn hàng chỉ yêu cầu bằng cấp 2. Nếu TTS đã có chứng chỉ tiếng Nhật và các loại chứng chỉ tay nghề do các tổ chức Nước ngoài cấp thì đây chính là lợi thế ưu tiên cho chính TTS đó. Không cần phải nộp các loại chứng chỉ như tiếng Anh và các loại giấy tờ không liên quan gì đến chương trình TTS Nhật Bản.
Cụ thể như sau:
•TTS đã tốt nghiệp Đại hoc, thì chỉ cần nộp Bằng cấp 3 và Bằng Đại học
•TTS đã tốt nghiệp Cao đẳng, thì chỉ cần nộp Bằng Cấp 3 và Bằng Cao Đẳng
•TTS có chứng chỉ nghề thì nộp chứng chỉ nghề và Bằng Cấp 3
•TTS cấp 2 (do tiêu chí đơn hàng) thì nộp bằng Cấp 2
•Nếu chưa lấy được Bằng chính thì nộp GIẤY CHỨNG NHẬN TỐT NGHIỆP TẠM THỜI, BẢNG ĐIỂM, nhưng đến khi đỗ đơn hàng thì bắt buộc phải nộp bằng chính (photo chứng thực)
•Ngoài ra lao động nào có chứng chỉ tiếng Nhật và chứng chỉ nghề do các tổ chức Nước ngoài cấp thì nộp cùng theo hồ sơ.
LƯU Ý: Các loại bằng cấp cần nộp theo yêu cầu photo làm 3 bản. Sở dĩ phải photo 3 bản, vì lý do Bộ phận Hành chính một cửa tại UBND Xã, Phường sẽ giữ lại 01 bản để lưu. Bằng cấp phải được photo trên cùng một khổ giấy A4, XIN DẤU XÁC NHẬN CHỨNG THỰC SAO Y BẢN CHÍNH CỦA UBND XÃ, PHƯỜNG NƠI TTS CƯ TRÚ.
•Nếu Bằng Cấp mà TTS ĐI XIN XÁC NHẬN SAO Y BẢN CHÍNH Ở NƠI KHÁC (Không phải nơi TTS cư trú, thì phải mang theo bản gốc đi để đối chiếu).
•Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân:
•Số lượng yêu cầu : 04 bản
•Đối với TTS chưa đăng ký kết hôn yêu cầu TTS đến UBND Xã, Phường nơi TTS cư trú, gặp trưởng hoặc Phó Ban Tư pháp Xã, phường để xin.
LƯU Ý: Do công tác hướng dẫn của hệ thống Pháp luật chưa được thống nhất, hơn nữa một địa phương do cán bộ thực thi công vụ không hiểu loại giấy này nó thế nào. (Bởi vậy: Giấy xác nhận tình trạng Hôn nhân Phòng Kiểm soát sẽ cung cấp mẫu chuẩn cho CB-TD để CB-TD cung cấp cho TTS và Cộng tác viên). Hoặc lao động tự tra cứu trên Google – Gõ vào ô tìm kiếm: Mẫu TP/HT-2010-XNHN.2 sau đó in ra, điền thông tin vào. Mang ra UBND Xã, Phường (nơi TTS cư trú) để xin xác nhận)
•Đối với TTS đã đăng ký kết hôn yêu cầu TTS mang đăng ký kết hôn của mình đi photo làm 2 bản.
LƯU Ý: Sở dĩ phải photo 4 bản, vì lý do Bộ phận Hành chính một cửa tại UBND Xã, Phường sẽ giữ lại 01 bản để lưu, và phải được photo trên mặt khổ giấy A4.
Đối với trường hợp đã ly hôn, yêu cầu TTS photo quyết định xử ly hôn của tòa án
LƯU Ý: Sở dĩ phải photo 4 bản, vì lý do Bộ phận Hành chính một cửa tại UBND Xã, Phường sẽ giữ lại 01 bản để lưu, và phải được photo trên mặt khổ giấy A4, XIN DẤU XÁC NHẬN CHỨNG THỰC SAO Y BẢN CHÍNH CỦA UBND XÃ, PHƯỜNG NƠI TTS CƯ TRÚ.
•Ảnh thẻ:
Số lượng yêu cầu:
•12 ảnh 4 x 6
•12 ảnh 3 x 4
•06 ảnh 3.5 x 4.5
•06 ảnh 4.5 x 4.5
LƯU Ý: Ảnh phải được chụp trên phông nền trắng, mặc áo sáng màu, đầu tóc gọn gàng. Nếu TTS chụp được ở nhà mang theo hồ sơ rồi thì thôi, nếu không chụp được ở nhà thì lên chụp ảnh tại Công Ty.
•Ảnh Gia đình
•Số lượng yêu cầu : 01 (một ảnh)
•Ảnh chụp chung các thành viên trong gia đình (kích thước 12x20).
Hộ chiếu:
•Số lượng cần: 01 (một quyển)
KHI LÀM HỒ SƠ NHẬP HỌC YÊU CẦU TTS LÀM HỘ CHIẾU LUÔN, CÔNG TY KHUYẾN KHÍCH VIỆC NÀY, TUY NHIÊN trong trường hợp TTS chưa làm kịp: Ngay sau khi TTS được thông báo trúng tuyển chính thức (theo quy định thì TTS được nghỉ từ 5 - 7 ngày để về nhà, trong khoảng thời gian nghỉ này yêu cầy TTS đi làm hộ chiếu ngay, tất nhiên là không lấy ngay được hộ chiếu, nhưng khi lên Công ty để hoàn thiện thủ tục nhập học trúng tuyển phải trình được giấy hẹn trả hộ chiếu của cơ quan Công An.
Căn cứ vào giấy hẹn này, bộ phận Kiểm soát sẽ gửi danh sách xuống trung tâm tào tạo để TTĐT sắp xếp lịch hợp lý cho các em về lấy hộ chiếu để hoàn thiện hồ sơ Xuất cảnh.
(NƠI LÀM HỘ CHIẾU: PHÒNG QUẢN LÝ XUẤT NHẬP CẢNH CÔNG AN TỈNH, THÀNH PHỐ NƠI TTS CƯ TRÚ).
